第一條  為進一步加強我校學風建設，加強對在校學生學習過程管理，充分發揮學校、學生、家庭三結合教育的功能，引導學生順利完成學業，确保人才培養質量，根據《普通高等學校學生管理規定》、《伟德国际1916备用网址學籍管理辦法》等規章制度，特制定本辦法。

第二條  學業預警是指學校依據學生管理規定、學籍管理規定及各專業培養計劃的要求，通過對學生每學期的學習情況進行分析，對可能或已經發生學習問題、或學業困難的學生進行警示，告知學生本人及家長可能産生的不良後果，并針對性地采取相應補救和幫扶措施，幫助學生順利完成學業的一種危機幹預制度。

第三條  學業預警分為三級，預警程度由低到高依次為：一級預警、二級預警、三級預警。學業預警工作按學期進行，每學期開學後4周内由各學院根據學生學業情況，采取相應預警辦法。

一級預警：在校學習期間，考核不合格（含缺考、緩考等）的必修課程學分累計達到6學分及以上。預警辦法：由學院給學生下達《學業預警通知單》，學生輔導員與學生談話，進行警示教育，填寫《預警學生談話記錄表》。

二級預警：在校學習期間，考核不合格（含缺考、緩考等）的必修課程學分累計達到12學分及以上。預警辦法：學院給學生下達《學業預警通知單》并通知家長，學生輔導員與學生談話，進行警示教育，并與家長溝通後填寫《預警學生談話記錄表》。

三級預警：在校學習期間，考核不合格（含缺考、緩考等）的必修課程學分累計達到18學分及以上。預警辦法：學院給學生下達《學業預警通知單》、學生輔導員與學生談話後填寫《預警學生談話記錄表》、邀請家長面談并做記錄，填寫《學業預警家長談話記錄表》。

學院可在此基礎上，根據自身學科特點，制定更嚴格的預警标準和細則。

第四條  學業預警工作程序

（一）确定學業預警學生名單

每學期開學4周内，各學院教學秘書在教務管理系統中生成初步需要預警的學生名單，教學秘書依據專業培養計劃和學生實際情況對學生學業情況進行确認，将确認需要預警的學生名單交給分管學生工作的負責人、學生輔導員，同時将确認後的預警名單和預警級别報給學院負責人和相關職能處室負責人。

（二）下達《學業預警通知單》

學生輔導員向被預警學生下達《學業預警通知單》（附件1），被預警學生本人簽字确認。

（三）警示談話

學生輔導員對被預警學生進行警示談話，了解分析學生學習的問題與原因，協助其制定學習計劃，填寫《預警學生談話記錄表》（附件2）。

（四）通知家長

學生輔導員向被預警學生家長郵寄《學業預警通知單（緻家長）》及《學業預警通知單（家長回執）》，留存郵寄證明，要求家長寄回回執存檔；或以其他通訊方式通知家長，留存通訊書面記錄。

（五）家長面談

對面臨延長學制或退學的學生，分管學生工作的負責人、學生輔導員要與家長聯系，邀請家長來校就預警學生的學業情況進行面談。面談後，整理書面記錄，填寫《學業預警家長談話記錄表》（附件3），記錄确切時間、地點及談話内容，經家長确認、簽字後存檔。

第五條  建立學業預警管理檔案。

（一）預警教育過程必須有書面記錄并經當事人簽字存檔。

（二）學院歸檔保存每個預警學生的《學業預警通知單（存根）》、《預警學生談話記錄表》、《學業預警通知單（家長回執）》、《伟德国际1916备用网址學生學業預警家長談話記錄表》、學生成績單等材料。

第六條  各學院應成立學業指導工作小組，以院長、書記為組長，分管學生工作負責人、教學秘書、輔導員等為成員具體負責本學院學生學業預警工作。學業指導工作小組各成員應分工明确、密切配合，采取有效的針對性措施，及時約談被預警學生，認真分析其學業落後的具體原因，與學生共同制定學業提升計劃，為學生提供必要的指導和幫助。學院可設立學生互助小組，由優秀學生分享學習經驗，帶領被預警學生共同進步。

第七條 學生在警示期按所修專業、所在年級的正常教學進度，完成所有課程學習或考核不合格（含缺考、緩考等）的必修課程學分累計低于6學分，予以解除學業預警處理。如學生經過預警教育仍不能按所修專業、所在年級的正常教學進度完成學習任務，達到退學條件的，依照《伟德国际1916备用网址學籍管理辦法》，予以退學處理。畢業年級學生達到一級預警及以上的，原則上必須延長學習年限（須在學校規定的最長學習年限以内）。需延長學習年限的學生應于畢業當年向學院申請，經學院負責人同意，辦理學籍異動手續，學籍編入低一年級。

第八條  學院對學生幫扶效果應進行評估，學院學業指導工作小組應指定專人跟蹤學生學習狀況，并建立過程中的反饋機制。

第九條 本辦法自公布之日起開始實施，由學生處負責解釋。